M.I.C.E. (Meetings-Incentive-Conferences-Events) — мероприятия, направленные на развитие, мотивацию, обучение персонала, партнёров и клиентов компании, а также на представление компании, её ценностей, философии и возможностей для внутреннего и внешнего потребителя. Относится к сфере делового туризма.
Что Вы получаете, обращаясь к нам? - Правильный конференц и ивент-сервис.
Правильный конференц и ивент-сервис состоит из следующих элементов:
· профессиональная консультация по возможным вариантам формата, локации, концепции мероприятия и ее составляющим;
· презентация предлагаемых вариантов проведения мероприятия, с приложением детализированных бюджетов;
· разработка детального плана подготовки и проведения мероприятия;
· правильная логистика и координация руководителем проекта всех составляющих мероприятия:
o Организация процесса приглашения и регистрации участников;
o Организация переезда участников к месту проведения (в т.ч. групповые ж/д и авиабилеты, трансферы);
o Размещение в гостиницах по специальным тарифам;
o Организация питания;
o Аренда оборудования;
o Изготовление брендированной продукции (наборы участника, баннеры и т.д.);
o Оформление и декорирование локации;
o Организация перевода (последовательный, синхронный, письменный);
o Памятные сувениры участникам мероприятия;
o Экскурсионные, командообразующие и развлекательные программы
· предоставление необходимой отчетности по мероприятию;
· оценка качества проведенного мероприятия, получение обратной связи от клиента
При организации мероприятий необходима комплексная работа профессионалов: только так можно обеспечить слаженную подготовку к мероприятию, безупречное его проведение и максимальный комфорт участников. Для нас нет незначительных деталей.
